Depolama hizmeti yalnızca ürünü bir yerde tutmak değildir. Kapsamı, işleyişi ve dış kaynak kullanmanın ne zaman mantıklı olduğu.
Depolama hizmeti; ürünlerin bir lojistik firmasının tesisinde belirli bir süre muhafaza edilmesi, bu süre boyunca raflanması, adreslenmesi, stok kaydının tutulması ve siparişe ya da dağıtıma hazır hale getirilmesidir. Yani sadece bir alan kiralamak değil, o alan üzerinde yürütülen bir operasyondur.
Süreç nasıl işler?
Ürünler miktar ve kalite açısından kontrol edilerek depoya alınır, sisteme ve stoklara kaydedilir, uygun raflara yerleştirilir ve adreslenir. Sipariş geldiğinde ürün adresinden toplanır, ikinci kontrolden geçirilir, kolilenir ve irsaliyesi kesilerek sevk edilir.
Kendi deponuz mu, dış kaynak mı?
Kendi deponuzu kurmak; kira, raf yatırımı, forklift, yazılım, personel, iş güvenliği ve sigorta maliyetlerini beraberinde getirir. Bu maliyetler sabittir: satışınız düşse de aynı kalır. Dış kaynak kullanımında ise ödeme, kullandığınız alan ve yaptırdığınız işlem kadar olur.
- Sezonluk dalgalanması yüksek ürün gruplarında dış kaynak neredeyse her zaman avantajlıdır
- Çok kanallı satış yapan işletmeler tek stok kaynağı avantajı elde eder
- Depo yönetimi ana yetkinliğiniz değilse, öğrenme maliyetinden kaçınmış olursunuz
- Hızlı büyüme dönemlerinde kapasite artışı gün mertebesinde çözülür
İyi bir depoda nelere bakılır?
Yangın algılama ve söndürme sistemi, 7/24 kamera kaydı, kontrollü giriş, ürün tipine uygun raf sistemleri, barkodlu adresleme ve düzenli sayım disiplini. Bunlara ek olarak size verilecek raporların içeriği ve sıklığı, sözleşme aşamasında netleştirilmelidir.
