Adresleme, barkod, sayım yöntemleri ve raporlama: depoda stok takibinin sahadaki karşılığı.
Depoda stok takibi, kâğıt üzerinde tanımlanan kuralların sahada uygulanmasıdır. Aşağıda, doğru çalışan bir deponun günlük ritmini oluşturan uygulamaları bulacaksınız.
Adresleme şeması
Depo koridorlara, koridorlar raflara, raflar gözlere ayrılır. Her göz benzersiz bir kod alır; örneğin A-03-02-B. Ürün bu adrese yerleştirildiği anda sisteme işlenir. Böylece toplama listesi, personeli en kısa yoldan doğru göze yönlendirir.
Barkodla okutma
El terminaliyle yapılan her okutma bir hareket kaydı üretir. Mal kabulde ürün ve adres okutulur; toplamada ürün ve sipariş okutulur; sevkiyatta koli okutulur. Bu üç noktada okutma disiplini sağlandığında stok kayıt doğruluğu kendiliğinden yükselir.
Sayım yöntemleri
- Dönemsel sayım: belirli aralıklarla deponun tamamının sayılması, genellikle operasyonun durdurulmasını gerektirir
- Devamlı sayım: her gün belirli adreslerin sayılması, operasyonu durdurmaz ve hatayı erken yakalar
- Nokta sayımı: bir üründe fark şüphesi doğduğunda anlık yapılan hedefli sayım
Uygulamada en verimli yöntem, devamlı sayımı asıl yöntem olarak kullanmak ve yılda bir kez doğrulama amaçlı genel sayım yapmaktır.
Raporlama ve düzeltme
Sayım farkı bulunduğunda önemli olan sayıyı düzeltmek değil, farkın nedenini bulmaktır. Yanlış adresleme mi, okutulmayan bir çıkış mı, hatalı mal kabul mü? Neden bulunmadan yapılan düzeltme, aynı farkın bir ay sonra tekrar etmesine yol açar.
